Проверката на име на фирма се прави безплатно в портала на Търговския регистър и отнема около минута. Въвеждате желаното наименование в справката и виждате дали вече има вписано дружество със същото или много сходно име. Името трябва ясно да се различава от вече вписаните. Ако е заето, заявлението за регистрация ще бъде върнато, затова проверката е първата стъпка, още преди да се изготвят документите.
Звучи просто, но точно тук много бъдещи собственици губят време. Избират име, поръчват лого, купуват домейн и чак след това разбират, че подобно наименование вече съществува. В тази статия Ви показваме къде и как да проверите името, кога то се смята за различно и какво да направите, ако е заето.
Защо проверката на името е първата стъпка преди регистрацията
Името на фирмата влиза във всеки документ: учредителния акт, решенията, декларациите и заявлението до Търговския регистър. Ако името се окаже заето, всички тези документи трябва да се изготвят и подпишат наново.
Например: решили сте да регистрирате „Алфа Консулт“ ЕООД, минали сте през нотариус и банка, а регистърът връща заявлението, защото вече има вписано „Алфа Консулт“ ООД. Губите дни, а понякога и повторно посещение при нотариуса.
Затова при всяка регистрация на фирма, която поемаме, започваме именно от името. Преди да се изготвят документите, името трябва да е свободно.
Къде се проверява името на фирма
Официалният източник е Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел. Справките се правят през портала на Агенцията по вписванията, без регистрация и без такса.
В портала има няколко справки, които са полезни при избора на име:
- Справка по наименование – търсите по името и виждате вписаните дружества, които го съдържат.
- Списък на запазени фирми/наименования – показва имена, които някой вече е запазил, макар дружеството още да не е вписано.
- Права върху фирма/наименование – информация за това кой има право да използва дадено наименование.
Има и частни сайтове за фирмени справки, които събират данни от публичните регистри и търсят по-удобно. Те са добра помощ за бърз първи поглед, но не са официален регистър. Последната дума е на справката в Търговския регистър.
Как да проверите името стъпка по стъпка
Проверката е бърза, но си струва да я направите в три стъпки, а не само с едно търсене.
Стъпка 1: Търсене по точното име
Отворете справката в портала на Търговския регистър и въведете името точно така, както искате да бъде изписано. Без правната форма: търсете „Алфа Консулт“, а не „Алфа Консулт ЕООД“.
Ако резултатът е празен, това е добър знак, но още не е окончателен отговор.
Стъпка 2: Търсене по части от името и сходни варианти
Търсенето по точното име не хваща сходни наименования. Затова проверете и:
- всяка дума от името поотделно, например само „Алфа“;
- варианти с и без интервал, тире или кавички, например „АлфаКонсулт“ и „Алфа-Консулт“;
- единствено и множествено число, например „Консулт“ и „Консултс“;
- изписването на латиница, ако планирате да го ползвате, например „Alfa Consult“.
Така ще видите дали наблизо няма дружество, с което Вашето може да бъде объркано.
Стъпка 3: Проверка на запазените наименования
Едно име може да изглежда свободно в справката за вписани дружества, но вече да е запазено от някой друг. Проверете и списъка на запазените фирми/наименования. Ако името е там, по-добре изберете друго, вместо да рискувате.
Кога името се смята за различно от вече вписано
Основното правило е едно: името трябва ясно да се различава от вече вписаните. Няма значение дали Вашата фирма ще работи в друг град или в друга сфера. Регистърът е един за цялата страна.
На практика това означава няколко неща:
- Правната форма не прави името различно. „Алфа Консулт“ ЕООД и „Алфа Консулт“ ООД се смятат за едно и също наименование.
- Една буква или окончание обикновено не стигат. „Алфа Консулт“ и „Алфа Консулти“ лесно се объркват.
- Превод или транслитерация не помагат. „Alfa Consult“ и „Алфа Консулт“ звучат и се четат еднакво.
- Добавената дума с реално значение помага. „Алфа Консулт Пловдив“ или „Алфа Счетоводни Решения“ вече са по-ясно различими от „Алфа Консулт“.
Преценката дали две имена се различават достатъчно прави длъжностното лице в регистъра. Колкото по-оригинално е името, толкова по-малък е рискът от отказ.
Име на латиница или на кирилица
Много собственици искат име, което се чете добре и на английски, особено когато работят с клиенти от чужбина или имат онлайн магазин. Това е напълно разумно, но тогава проверявате и двата варианта.
Например: ако искате „Nova Trade“, проверете и „Нова Трейд“. Ако някой вече е вписал кирилския вариант, латинският няма да Ви направи различни.
Добре е да мислите и за това как името ще изглежда в документи, фактури и на банковата Ви сметка. Кратко име, което не се бърка при изписване, Ви спестява неудобства години наред.
Какво да правите, ако името е заето
Заето име не е проблем, ако го разберете навреме. Ето няколко начина да стигнете до свободен вариант, без да се отказвате от идеята си:
- Добавете дума, която описва дейността. „Алфа“ е заето, но „Алфа Дентал Студио“ може да е свободно.
- Добавете място или характерна дума. „Алфа Родопи“, „Алфа Изток“.
- Съчетайте думи в нова дума. „Алфатек“ вместо „Алфа Технологии“.
- Помислете за изцяло ново име. Понякога това е по-добрият избор за марка, която ще расте.
След всяка промяна повторете проверката по трите стъпки отгоре. Когато регистрираме фирмата вместо Вас и желаното име е заето, предлагаме близки свободни варианти, за да не започвате търсенето отначало.
Най-честите грешки при избора на име
Виждаме едни и същи грешки отново и отново. Повечето от тях се избягват с пет минути внимание.
- Проверка само в Google. Липсата на сайт с това име не значи, че няма такова дружество. Много фирми нямат никакво онлайн присъствие.
- Проверка в последния момент. Името се проверява преди документите, не след нотариуса.
- Твърде общи думи. Имена като „Строй“, „Консулт“ или „Трейд“ сами по себе си почти винаги са заети в някаква комбинация.
- Забравени латински варианти. Проверявате само кирилицата, а в рекламите ще ползвате латиница.
- Забравени домейн и социални мрежи. Свободно име в регистъра с вече зает домейн затруднява бизнеса онлайн. Проверете и тях, преди да решите.
Как проверяваме името, когато регистрираме фирмата вместо Вас
Когато възложите регистрацията на нас, проверката на името е част от услугата. Не е нужно сами да търсите в регистъра, макар че е полезно да имате няколко идеи предварително.
Процесът е изцяло онлайн:
- Изпращате ни желаното име и един-два резервни варианта заедно с данните за фирмата.
- Проверяваме името в Търговския регистър, включително сходните наименования.
- Ако е заето, предлагаме близки свободни варианти.
- Когато името е потвърдено, изготвяме целия пакет документи и Ви ги изпращаме с указания за подписване.
Ако Ви предстои откриване на сметка за капитала, вижте и статията ни за набирателна сметка. А ако сте чуждестранен гражданин и искате да започнете бизнес в България, полезна ще Ви бъде и статията за регистрация на фирма от чужденец.
Често задавани въпроси
Безплатна ли е проверката на име на фирма?
Да. Справката в портала на Търговския регистър е безплатна и не изисква регистрация. Отнема около минута, но е добре да проверите и сходните варианти на името, не само точното изписване.
Мога ли да запазя име на фирма, преди да я регистрирам?
Да, Търговският регистър дава възможност наименованието да се запази, преди дружеството да бъде вписано. Запазените имена се виждат в отделна справка в портала, затова проверявайте и нея при избора си.
Мога ли да ползвам същото име като фирма в друг град?
Не. Търговският регистър е общ за цялата страна и името трябва ясно да се различава от всички вписани, независимо в кой град работят те и с каква дейност се занимават.
Кой проверява името, ако възложа регистрацията на KM Legal Docs?
Ние. Проверката на името е включена в услугата по регистрация. Ако желаното име е заето, предлагаме Ви близки свободни варианти, преди да изготвим документите.
Започнете с правилното име
Добрата проверка на име на фирма отнема минути и Ви спестява върнато заявление, повторни подписи и загубени дни. Проверете точното име, сходните варианти и запазените наименования, преди да поръчате каквото и да е друго.
Ако искате да не мислите за това, оставете проверката и документите на нас. Вижте по-горе как протича регистрацията на фирма с KM Legal Docs и изпратете заявката си онлайн.
