Да, чужденец може да регистрира фирма в България. Гражданите на ЕС и на трети страни могат да бъдат собственици и управители на ЕООД или ООД. За това не е нужен български съдружник. Процедурата е почти същата като за български гражданин. Разликите са три: документите за самоличност, преводът на чуждите документи и откриването на банкова сметка за капитала.
Често чужденците губят седмици в търсене на отговори по форуми и накрая се оказва, че липсва преведен документ или банката иска нещо допълнително. В тази статия ще намерите целия път по ред: какво Ви трябва, какво се прави лично и какво може да стане онлайн.
Може ли чужденец да регистрира фирма в България?
Може. Българското търговско право не забранява на чуждестранни лица да учредяват дружества. Собственик може да бъде както физическо лице, така и чуждестранно дружество. Управителят също може да е чужденец.
Няма значение и дали живеете в България. Например гражданин на Германия, който живее в Мюнхен, може да е едноличен собственик на ЕООД със седалище в Пловдив. Важното е фирмата да има адрес на управление в България.
Един въпрос обаче често се бърка. Фирмата и правото Ви да живеете или да работите в България са отделни неща. Регистрацията на дружество сама по себе си не Ви дава разрешение за пребиваване. Ако сте гражданин на трета страна и искате да се преместите тук, това е отделна процедура с отделни изисквания.
Самата регистрация на фирма от чужденец минава през същия Търговски регистър и по същия ред като за българин. Затова по-нататък описваме само това, което е различно.
ЕООД, ООД или ЕТ: каква фирма да изберете
Повечето чужденци избират дружество с ограничена отговорност. Причината е проста: отговорността на собственика е ограничена до капитала на фирмата, а не до личното му имущество.
- ЕООД – има един собственик. Решенията се вземат от него и се записват в протокол. Подходящо е, ако започвате сами.
- ООД – има двама или повече съдружници. Отношенията между тях се уреждат с дружествен договор. Подходящо е, ако имате партньор, например българин и чужденец заедно.
- ЕТ (едноличен търговец) – това е физическото лице като търговец, без отделна фирма. Собственикът отговаря с цялото си имущество. За чужденци рядко е удобният вариант.
Ако не сте сигурни, започнете с въпроса: ще бъдете ли сами във фирмата? Ако да – ЕООД. Ако имате съдружник – ООД. По-късно ЕООД може да стане ООД, когато приемете нов съдружник.
Какви документи са нужни според учредителя
Основният пакет е еднакъв за всички: учредителен акт или дружествен договор, решение за назначаване на управител, съгласие и образец от подписа на управителя, декларации, заявление до Търговския регистър и удостоверение от банката за внесен капитал. Разликата е в това, кой е учредителят.
Гражданин на ЕС
Достатъчен е валиден документ за самоличност – лична карта или паспорт. Данните от него се вписват в учредителните документи. Ако не владеете български, документите трябва да Ви бъдат преведени, за да знаете какво подписвате.
Гражданин на трета страна
Нужен е валиден паспорт. Самата регистрация не се различава от тази за гражданин на ЕС. На практика разликите идват при банката: при граждани на държави извън ЕС банките обикновено правят по-подробна проверка и могат да поискат допълнителни документи, например за произхода на средствата или за адрес.
Чуждестранно дружество като собственик
Когато собственикът е фирма, а не човек, документите са повече. Обикновено са нужни:
- актуално удостоверение от търговския регистър на държавата, в която е регистрирано чуждото дружество;
- решение на органа на чуждото дружество, че учредява фирма в България;
- пълномощно за лицето, което ще подписва документите от името на чуждото дружество;
- данни за действителните собственици – физическите лица, които стоят зад дружеството.
Превод и легализация на чужди документи
Всеки документ, издаден в чужбина, трябва да бъде преведен на български от заклет преводач. Освен това обикновено е нужна легализация или апостил, според държавата, от която е документът. Например удостоверение за актуално състояние от Нидерландия минава с апостил и превод, а документ от държава без такава договореност изисква по-дълга легализация.
Тази стъпка отнема най-много време. Затова е добре да започнете с нея, ако собственикът е чуждо дружество.
Как протича регистрацията стъпка по стъпка
Ето как изглежда процесът, когато документите се подготвят от юрист. Стъпките са едни и същи за чужденци и българи.
1. Име и данни за фирмата
Избирате вид на фирмата и име. Името се проверява дали е свободно. Подготвяте основните данни: предмет на дейност, седалище и адрес на управление, кой ще е управител, размер на капитала и дяловете при ООД. Името може да е на кирилица, с изписване и на латиница.
2. Учредителни документи
Юристът изготвя целия пакет документи. При нас това става онлайн: изпращате данните, а ние подготвяме документите и Ви казваме точно какво се подписва и къде. При готовност на данните документите са готови до 24 часа.
3. Нотариус и банка
Това са двете стъпки, при които се ходи лично. При нотариус се заверява образецът от подписа на управителя. В банката се открива набирателна сметка, внася се капиталът и банката издава удостоверение. Ако не говорите български, вземете преводач или попитайте предварително дали в банката има служител, който говори Вашия език.
Банката е мястото, където чужденците най-често се забавят. Тя има право да проверява клиентите си и понякога иска лично присъствие на всички собственици или допълнителни документи. Проверете изискванията на конкретната банка, преди да отидете.
4. Подаване в Търговския регистър
Заявлението се подава електронно, с квалифициран електронен подпис. Не е нужно чужденецът да има собствен български електронен подпис: заявлението може да се подаде от адвокат като пълномощник. След вписването фирмата получава ЕИК – единния си идентификационен код – и вече съществува.
Може ли регистрацията да стане от разстояние
Отчасти. Комуникацията, подготовката на документите и подаването в регистъра могат да стават изцяло онлайн. Двете лични стъпки остават: заверката на подписа при нотариус и банката.
Ако не можете да дойдете в България, има два основни варианта:
- Пълномощно. Упълномощавате човек в България да действа от Ваше име. Пълномощното се заверява от нотариус в държавата, където сте, или в българско консулство, и после се легализира и превежда.
- Подпис в консулството. Някои документи, например образецът от подписа на управителя, могат да се заверят в българско посолство или консулство.
Основното ограничение е банката. Много банки искат собственикът да присъства лично при откриване на сметката, независимо от пълномощното. Затова, ако планирате регистрация без идване в България, първо проверете с банката дали приема пълномощник.
Какво следва след регистрацията
Регистрацията е началото, не краят. Ето какво обикновено следва в първите седмици:
- Банковата сметка. Набирателната сметка се превръща в разплащателна, за да може фирмата да работи.
- Счетоводство. Фирмата трябва да води счетоводство и да подава годишни отчети. Изберете счетоводител още в началото.
- Регистрация по ДДС. Тя е задължителна при определени условия, а понякога е изгодна и доброволно, например ако работите с фирми от други държави в ЕС.
- Вътрешни документи. Ако продавате онлайн, Ви трябват общи условия и политика за лични данни. При ООД е добре дружественият договор да урежда ясно отношенията между съдружниците.
По-късно може да се наложат промени: нов управител, смяна на адреса, прехвърляне на дялове или нов съдружник. Ние помагаме и с тях, така че не е нужно да търсите нов юрист за всяка стъпка.
Често задавани въпроси
Трябва ли да живея в България, за да имам фирма тук?
Не. Собственикът и управителят не трябва да живеят в България. Фирмата обаче трябва да има седалище и адрес на управление в България, а правото на пребиваване е отделен въпрос.
На какъв език са документите за регистрацията?
Документите, които се подават в Търговския регистър, са на български. Ако не владеете езика, вземете превод, за да знаете какво подписвате. Чуждите документи се превеждат от заклет преводач.
Трябва ли ми български съдружник?
Не. Чужденец може да бъде едноличен собственик на ЕООД. Български съдружник не е задължителен, нито за граждани на ЕС, нито за граждани на трети страни.
Колко време отнема регистрацията?
При готовност на данните документите се подготвят до 24 часа. Търговският регистър се произнася обикновено от един до три работни дни. Ако собственикът е чуждо дружество, преводът и легализацията на документите отнемат допълнително време.
Следващата стъпка
Ако вече знаете какъв вид фирма искате и кой ще е собственик, следващата стъпка е документите. Ние проверяваме името, изготвяме пълния пакет, даваме Ви писмени указания за нотариуса и банката и подаваме заявлението електронно. Комуникацията е онлайн, без значение в кой град сте.
Как работим и ценоразписа ще намерите на страницата за регистрация на фирма, посочена по-горе. Оттам можете да изпратите и данните си.
