Набирателна сметка е временна банкова сметка, открита на името на бъдещото Ви дружество, по която внасяте капитала, преди фирмата да бъде вписана в Търговския регистър. Банката издава документ, че капиталът е внесен, и той се прилага към заявлението за регистрация. Сметка от този вид е нужна при ЕООД и ООД. След вписването тя обикновено се превръща в разплащателна сметка на фирмата или се закрива.
Ако за първи път отваряте фирма, тази стъпка често обърква. Не е ясно дали може да използвате личната си сметка, какво точно да кажете в банката и какво става с парите после. Грешка тук може да забави регистрацията с дни. Затова по-долу ще намерите целия ред на действията, документите, които банката иска, и честите грешки, които се избягват лесно.
Какво е набирателна сметка
Набирателната сметка е банкова сметка за дружество, което още не съществува юридически. Фирмата има име, собственици и капитал по учредителните документи, но все още няма ЕИК. Банката открива сметката на името на дружеството „в процес на учредяване“.
Предназначението ѝ е едно: да покаже, че обещаният в учредителния акт капитал реално е внесен. Например, ако в документите пише, че Вие сте едноличен собственик на ЕООД с определен капитал, точно тази сума трябва да постъпи по набирателната сметка.
След като банката получи парите, тя издава удостоверение (често наричано „вносна бележка за капитала“ или „удостоверение за внесен капитал“). Без него заявлението за вписване не е пълно.
Кога и за кои фирми е нужна
Набирателна сметка се открива при регистрация на търговско дружество с капитал. В практиката това са най-често:
- ЕООД – еднолично дружество с ограничена отговорност, с един собственик;
- ООД – дружество с ограничена отговорност с двама или повече съдружници.
При ЕТ (едноличен търговец) няма капитал, който да се внася, затова набирателна сметка не е нужна. Ако още се колебаете коя форма Ви подхожда, това е първият въпрос, който изясняваме заедно с Вас, преди да подготвим документите.
Сметката се открива след като учредителните документи са готови и подписани, и преди подаването в Търговския регистър. Тоест тя е по средата на процеса, а не в началото му.
Как се открива набирателна сметка: стъпка по стъпка
Набирателната сметка е една от стъпките в цялата регистрация на фирма. Ето как изглежда редът, когато работите с нас.
1. Подгответе учредителните документи
Банката не открива сметка „на празно“. Тя иска да види учредителния акт (при ЕООД) или дружествения договор (при ООД), където са записани името на фирмата, собствениците, капиталът и разпределението на дяловете. Ние подготвяме тези документи от юрист, след като ни изпратите данните онлайн. При готовност на данните документите получавате в рамките на същия или следващия работен ден.
2. Изберете банка и проверете условията
Набирателна сметка предлагат повечето банки в България, но условията се различават. Преди да отидете, проверете:
- може ли сметката да се открие онлайн или само в офис;
- какви са таксите за откриване и за последващо преобразуване в разплащателна сметка;
- може ли сметката да остане в същата банка като фирмена разплащателна сметка;
- колко бързо банката издава удостоверението за внесен капитал.
Таксите не са еднакви и зависят изцяло от банката. Затова сравнявайте по тези въпроси, а не само по близостта на офиса.
3. Внесете капитала
След откриването на сметката внасяте капитала – на каса или с превод. Сумата трябва да съвпада с това, което е записано в учредителните документи. При ООД всеки съдружник внася своята част според дяловете си, освен ако документите не предвиждат друго.
4. Вземете документа от банката
Банката издава удостоверение, че капиталът е внесен по сметката. Проверете в него името на дружеството и размера на капитала – трябва да съвпадат с учредителните документи буква по буква. После ни изпращате документа и ние го прилагаме към заявлението за вписване, което юрист подава по електронен път.
При нашите клиенти посещенията при нотариуса (за заверка на образеца от подписа) и в банката отнемат общо около час. Цялата останала комуникация е онлайн.
Какви документи и данни иска банката
Всяка банка има свой списък, но най-често ще Ви поискат:
- документ за самоличност на всеки собственик или съдружник;
- учредителния акт или дружествения договор;
- решението или протокола за учредяване, ако е отделен документ;
- данни за управителя;
- пълномощно, ако сметката се открива от друго лице вместо собственика.
Някои банки искат и попълване на въпросник за дейността на бъдещата фирма и за произхода на средствата. Това е стандартна проверка и не означава, че има проблем. Добре е да знаете накратко с какво ще се занимава фирмата и откъде са парите за капитала.
Към всяка регистрация, която поемаме, даваме и инструкции за банката и нотариуса. Така отивате с точните документи и не се налага второ посещение.
Колко пари се внасят и кой ги внася
Внася се капиталът, който Вие сами сте определили в учредителните документи. Минималният размер е нисък, но това не значи, че трябва да изберете точно него. По-висок капитал понякога изглежда по-сериозно пред партньори и банки, а по-нисък е по-лесен за внасяне. Изборът е Ваш и го обсъждаме при подготовката на документите.
Кой внася парите:
- при ЕООД – едноличният собственик;
- при ООД – всеки съдружник своята част, според дяловете.
Например, ако двама съдружници имат по половина от дяловете, обикновено всеки внася половината от капитала. Ако единият внася повече от другия, документите трябва да отразяват това разпределение.
Може ли да ползвате парите преди регистрацията
Не. Докато фирмата не е вписана, парите по набирателната сметка са блокирани и не може да ги теглите или да плащате с тях. Сметката служи само като доказателство, че капиталът е внесен.
След вписването на дружеството парите стават собственост на фирмата и могат да се използват за дейността ѝ – например за първите разходи по наем, оборудване или счетоводство. Те не се връщат на собственика като лични средства.
Какво става с набирателната сметка след вписването
След като фирмата получи ЕИК, имате два варианта, в зависимост от банката:
- Преобразуване в разплащателна сметка. В много банки това става бързо, с представяне на ЕИК и подпис на управителя. Сметката остава същата, но вече е обикновена фирмена сметка.
- Закриване и прехвърляне на средствата. Някои банки изискват набирателната сметка да се закрие и да се открие нова разплащателна. Това е удачно и когато искате фирмената сметка да е в друга банка.
Разплащателната сметка на фирмата не е задължително да е в същата банка. Ако обаче искате да спестите едно посещение, попитайте още при откриването дали банката преобразува сметката и с какви документи.
Регистрацията не свършва с вписването. Ние оставаме партньор и след нея – за промени във фирмата, нов съдружник или смяна на управителя.
Чести грешки при набирателната сметка
Повечето забавяния при регистрация идват от няколко повтарящи се пропуска:
- Внасяне по лична сметка. Вие и бъдещото дружество сте различни лица. Капитал, внесен по личната Ви сметка, не се признава.
- Несъответствие с документите. Различно изписано име на фирмата или друг размер на капитала в удостоверението от банката водят до отказ или до указания от Търговския регистър.
- Изтегляне на парите преди вписването. Средствата трябва да останат по сметката до регистрацията.
- Неяснота за таксите. Преобразуването или закриването на сметката може да има такса. Попитайте предварително, за да няма изненади.
- Сметка преди готовите документи. Без учредителен акт банката няма как да открие сметката, а промяна в документите после може да наложи нов документ от банката.
Ако регистрирате фирма като чужденец, към тези стъпки се добавят и изисквания за документите на чуждия гражданин. Подробно ги описахме в статията за регистрация на фирма от чужденец.
Често задавани въпроси
На чие име се открива набирателната сметка?
На името на бъдещото дружество, а не на собственика. Банката я открива за фирма в процес на учредяване, въз основа на учредителните документи. Собственикът или управителят само подписва документите в банката.
Може ли набирателна сметка да се открие онлайн?
Зависи от банката. Някои банки позволяват откриване изцяло онлайн, други изискват посещение в офис. Проверете това предварително, ако искате да минете без посещение.
Трябва ли фирмената сметка да е в същата банка?
Не. Може да преобразувате набирателната сметка в разплащателна в същата банка или да я закриете и да откриете фирмена сметка в друга банка. Изборът зависи от условията, които Ви устройват.
Колко време отнема откриването на набирателна сметка?
Обикновено самото откриване и внасянето на капитала стават в рамките на едно посещение, а удостоверението се издава веднага или скоро след това. Общо с нотариуса нашите клиенти отделят около час.
Набирателната сметка е лесна стъпка, когато знаете реда
Набирателната сметка звучи сложно, но на практика е едно кратко посещение в банката с правилните документи. Ключът е капиталът да се внесе по сметка на дружеството, сумата да съвпада с учредителните документи и удостоверението да е точно.
Ако искате да не мислите за тези детайли, поверете ни регистрацията на фирмата. Ние подготвяме документите от юрист, даваме Ви инструкции за банката и нотариуса и подаваме заявлението онлайн. При готовност на документите регистрацията върви бързо и без скрити такси.
