Обявяването на ГФО е публикуването на годишния финансов отчет на фирмата в Търговския регистър. За ЕООД и ООД срокът е до 30 септември на следващата година. Подава се заявление по образец Г2, към него се прилагат отчетът и декларация, че отчетът е приет. Заявлението се подава онлайн с електронен подпис или на хартия. Ако закъснеете, отговорното лице получава глоба, а дружеството – имуществена санкция.
Много управители разбират за задължението чак когато счетоводителят им напише „трябва ни подпис за приемане на отчета“. В този момент обикновено има и други въпроси: кой подписва, кой подава, какво става, ако фирмата не е работила. По-долу ще намерите отговорите поред, за да знаете какво да поискате, преди да възложите подаването.
Какво означава обявяване на ГФО
Годишният финансов отчет (ГФО) показва какво е имало и какво е изкарало дружеството през изминалата година. Счетоводителят го съставя, а собствениците го приемат. Последната стъпка е отчетът да стане публичен. Това става с обявяването му в Търговския регистър към Агенцията по вписванията, където всеки може да го види свободно.
Важно е да не бъркате обявяването с вписването. Когато обявявате ГФО, само прилагате документ към партидата на фирмата. Нищо в данните ѝ не се променя. Вписването е промяна в самите обстоятелства на дружеството, например нов управител, нов адрес или нов съдружник. То се подава със заявление по друг образец.
Например: ако на общото събрание приемете отчета и в същия ден смените управителя, това са две отделни заявления. Отчетът се обявява, а новият управител се вписва.
Кои фирми са длъжни да обявят ГФО
Задължението е за търговските дружества, вписани в Търговския регистър. Най-често това са ЕООД и ООД, но важи и за АД и за другите форми. Няма значение дали фирмата е на печалба или на загуба. Щом е имала дейност през годината, отчетът се обявява.
Голяма част от малките фирми са микропредприятия. Те съставят отчет в съкратен вид. Отчетът е по-кратък, но обявяването е същото, със същия срок.
Фирма без дейност – декларация вместо отчет
Ако дружеството изобщо не е работило през годината, отчет не се обявява. Вместо това в Търговския регистър се подава декларация, че фирмата не е извършвала дейност, с отделно заявление. Срокът за нея е до 30 юни на следващата година, тоест по-рано от срока за ГФО.
„Без дейност“ означава наистина нищо: никакви сделки, приходи или покупки. Ако през годината има дори една фактура, фирмата вече има дейност и обявява отчет. Попитайте счетоводителя си кой от двата случая е Вашият, преди да изпуснете юнския срок.
До кога се обявява ГФО и какво става при закъснение
Крайният срок за обявяване на ГФО е 30 септември на годината след отчетната. За отчета за 2025 г. той беше 30 септември 2026 г.
Срокът е до кога заявлението трябва да е подадено. Агенцията по вписванията обаче проверява и обявява документите в работни дни. В последните седмици преди срока заявленията са много и обработката е по-бавна. Затова е по-добре да подадете поне няколко седмици по-рано.
При неспазен срок се налага глоба на лицето, което отговаря за публикуването, обикновено управителя. Дружеството получава и имуществена санкция, която зависи от нетните му приходи. Размерите са определени в закона. При повторно нарушение санкциите са по-високи.
Изпуснатият срок не отменя задължението. Отчетът пак трябва да се обяви. Колкото по-рано го направите, толкова по-добре.
Какви документи са нужни за обявяване на ГФО
Преди да започне подаването, проверете дали имате всичко от този списък:
- Годишният финансов отчет, подписан от управителя и от съставителя (обикновено счетоводителя). При фирми, които подлежат на одит, се прилага и докладът на одитора.
- Декларация, че отчетът е приет. Подава я управителят. При ЕООД отчетът се приема от едноличния собственик, при ООД – от общото събрание на съдружниците. За микро, малките и средните фирми обикновено е достатъчна декларацията, а при големите се прилага и протоколът от събранието.
- Декларация от заявителя за истинността на подадените документи.
- Доклад за дейността, когато фирмата е длъжна да го съставя.
- Пълномощно, ако заявлението не се подава лично от управителя.
Най-честата липса е самото приемане на отчета. Счетоводителят готви отчета, но решението на собственика остава за управителя и често се забравя. Без него декларацията за приемане не може да се подпише и подаването се бави.
Как се обявява ГФО стъпка по стъпка
Процесът е един и същ за ЕООД и ООД. Разликата е само в това кой приема отчета.
- Счетоводителят съставя отчета и го дава за подпис.
- Собственикът или общото събрание приема отчета.
- Управителят подписва декларацията за приемане.
- Документите се сканират в PDF и, при електронно подаване, се подписват с електронен подпис. Към тях се прилага и копие без лични данни, защото регистърът е публичен.
- Попълва се заявление Г2 за обявяване на годишни финансови отчети и се подава заедно с приложенията.
- Следите статуса на заявлението, докато отчетът се появи обявен в партидата на фирмата.
Онлайн с КЕП
Електронното подаване е най-бързият и най-разпространеният начин. Влизате в портала на Агенцията по вписванията с квалифициран електронен подпис (КЕП), избирате Търговски регистър и заявление Г2. Попълвате данните, прикачвате файловете, подписвате и подавате. Статусът се проверява в същия портал.
За онлайн подаване електронен подпис трябва да има заявителят. Това може да е управителят, но може да е и пълномощник със собствен подпис.
На хартия
Заявлението може да се подаде и на хартия в офис на Агенцията по вписванията. Носите заявлението и документите, а ако не сте управителят – изрично пълномощно. Този вариант изисква посещение на място и обикновено отнема повече време. По пощата отчет не се подава.
Кой може да подаде ГФО вместо управителя
Отговорността за обявяването е на управителя, но не е нужно той да го подава лично. Заявлението може да подаде:
- самият управител, онлайн с електронен подпис или на хартия;
- счетоводителят, съставил отчета, с нотариално заверено пълномощно от управителя;
- адвокат, с адвокатско пълномощно.
Ако възлагате подаването, уговорете ясно кой готви декларацията за приемане и кой ще следи за указания от регистъра. Така няма да се окаже, че всеки е чакал другия.
ГФО и промяна на обстоятелства – кога трябват и двете
Годишното общо събрание често е и моментът, в който собствениците решават други неща за фирмата. Те може да решат да сменят управителя, да преместят адреса на управление, да продадат дял или да сменят предмета на дейност. Тези решения не се обявяват с ГФО. Всяко от тях е промяна на обстоятелства и се вписва отделно в Търговския регистър.
Например: собственикът на ЕООД приема отчета и в същото решение избира нов управител. Отчетът се обявява със заявление Г2, а новият управител се вписва с отделно заявление и със свои документи. Сред тях са съгласие на новия управител и образец от подписа му.
Ако освен отчета предстои и такава промяна, ние подготвяме документите за нея и подаваме заявлението електронно. Вижте какво включва промяна на обстоятелства фирма, кои документи са нужни и как протича процесът онлайн.
Чести грешки при обявяване на ГФО
Повечето указания от регистъра идват от малки пропуски. Ето кои се срещат най-често:
- Липсва декларация за приемане на отчета. Отчетът е готов, но няма документ, че собствениците са го приели.
- Неподписани документи. Отчетът е без подпис на управителя или на съставителя, или файловете не са подписани електронно.
- Няма копие без лични данни. Регистърът е публичен и личните данни не се обявяват.
- Грешен образец. Отчетът е подаден като промяна на обстоятелства или обратното.
- Пълномощно, което не покрива подаването. Пълномощникът подава, но пълномощното не е в нужната форма или не включва обявяване на отчети.
- Подаване в последния ден. Ако регистърът даде указания, остава малко време за поправка.
- Декларация вместо отчет при фирма с дейност. Фирма с дори една сделка не може да подаде декларация за липса на дейност.
Ако заявлението се върне с указания, те се изпълняват в посочения срок и документите се подават отново. Затова е полезно да оставите време до 30 септември.
Често задавани въпроси
Обявява ли се ГФО, ако фирмата е на загуба?
Да. Задължението зависи от това дали фирмата е имала дейност, а не от резултата. Отчет на загуба се обявява по същия начин и в същия срок, както отчет на печалба.
Може ли счетоводителят да обяви ГФО вместо мен?
Да, ако е съставил отчета и има нотариално заверено пълномощно от управителя. Отговорността за срока остава на управителя, затова е добре да проверите, че отчетът наистина е обявен.
Трябва ли ми КЕП, за да обявя ГФО?
За електронно подаване заявителят трябва да има електронен подпис. Ако нямате, можете да упълномощите човек, който има, или да подадете заявлението на хартия в офис на Агенцията по вписванията.
Каква е разликата между обявяване на ГФО и промяна на обстоятелства?
С обявяването на ГФО прилагате отчета към партидата на фирмата и нищо в данните ѝ не се променя. При промяна на обстоятелства вписвате нови данни, например управител, адрес или съдружник. Подават се с различни заявления.
Какво да направя, ако съм изпуснал срока?
Подайте отчета възможно най-скоро. Срокът е минал, но задължението остава, а санкции могат да бъдат наложени и след това. Колкото по-рано подадете, толкова по-малко време фирмата стои в нарушение.
Накратко
Обявяването на ГФО е ежегодно задължение с твърд срок до 30 септември. Нужни са подписан отчет, декларация за приемането му и заявление Г2, подадено онлайн или на хартия. Фирма без дейност подава декларация в Търговския регистър до 30 юни.
Ако заедно с отчета решавате и промени във фирмата, като нов управител, нов адрес или прехвърляне на дял, ние ще подготвим документите от юрист и ще ги подадем онлайн, без скрити такси. Разгледайте фирмените промени, които вписваме, и изберете Вашата.
