Описание
Смяната на управител е най-честата промяна в обстоятелствата на едно ЕООД или ООД. Новият собственик поема фирмата, старият управител се оттегля, или просто искате друг човек да представлява дружеството. Промяната има действие спрямо трети лица едва след като бъде вписана в Търговския регистър, затова документите трябва да са изготвени точно и подадени без грешки. Ние подготвяме целия пакет и подаваме заявлението вместо вас.
Какво включва услугата
- Изготвяне на решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от общото събрание (ООД) за освобождаване на стария и избор на новия управител.
- Подготовка на нотариално заверено съгласие и образец от подписа (спесимен) на новия управител.
- Декларации по чл. 141, ал. 8 и чл. 142 от Търговския закон и по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ.
- Актуализиран дружествен договор или учредителен акт, когато в него е посочен управителят.
- Попълване на заявление А4 и подаване по електронен път в Търговския регистър с адвокатско пълномощно.
- Проследяване на вписването и изпращане на актуалното състояние.
Колко струва смяната на управител
| Разход | Сума |
|---|---|
| Хонорар за документи и подаване (KM Legal Docs) | 75 € |
| Държавна такса за вписване на промяна, електронно | 7,67 € |
| Нотариална заверка на съгласието и спесимена | ориентировъчно 10-20 € |
Ако заявлението се подава на хартия на гише, държавната такса е двойна (15,34 €). Ние подаваме електронно, така че плащате по-ниската такса. Нотариалните такси се заплащат на нотариуса и зависят от броя на документите.
Необходими документи
- Решение или протокол за смяна на управителя. При ООД протоколът се заверява нотариално по подпис и съдържание, освен ако дружественият договор изрично не изисква това.
- Нотариално заверено съгласие с образец от подписа на новия управител. Той се подписва лично пред нотариус.
- Декларация по чл. 141, ал. 8 ТЗ – че новият управител не е лишен от правото да заема такава длъжност.
- Декларация по чл. 142 ТЗ – за забрана за конкурентна дейност.
- Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените обстоятелства.
- Актуализиран учредителен акт или дружествен договор, ако в него е вписано името на управителя.
- Заявление А4 и документ за платена държавна такса.
За да започнем, ни трябват само ЕИК на фирмата, трите имена и ЕГН на новия управител и копие от личната му карта. Всичко останало изготвяме ние.
Как протича процедурата
- Изпращате ни данните на фирмата и на новия управител.
- До 24 часа подготвяме решението, съгласието и декларациите и ви ги изпращаме за подпис.
- Новият управител заверява съгласието и спесимена при нотариус (при ООД се заверява и протоколът).
- Подаваме заявление А4 по електронен път с квалифициран електронен подпис.
- Търговският регистър се произнася обикновено в рамките на 3 до 5 работни дни, след което получавате актуално състояние с новия управител.
Срок
Документите са готови в рамките на един работен ден. Вписването в Търговския регистър зависи от натовареността на Агенцията по вписванията и обикновено отнема няколко работни дни от подаването. Ако длъжностното лице даде указания за отстраняване на пропуск, ги изпълняваме в срок без допълнителна такса.
Чести причини за отказ
- Липсваща нотариална заверка на съгласието и спесимена или на протокола при ООД.
- Решение, взето без нужното мнозинство, или свикано общо събрание без спазен ред по дружествения договор.
- Непопълнена или подписана от грешно лице декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ.
- Разминаване между името на управителя в решението, съгласието и заявлението.
- Неплатена или платена в грешен размер държавна такса.
Всеки от тези пропуски означава отказ и ново заявление с нова такса. Затова проверяваме пакета документи преди подаване.
Типични ситуации
- Продажба на ЕООД. Новият собственик купува дяловете и едновременно става управител. Прехвърлянето на дяловете и смяната на управителя се заявяват с едно заявление А4 и една държавна такса. Вижте прехвърляне на дружествен дял.
- Съдружникът вече не иска да управлява. Останалите съдружници избират нов управител с решение на общото събрание. Старият остава съдружник, но губи представителна власт от вписването.
- Управител чужденец. Допустимо е без ограничение. Ако не владее български, документите се превеждат, а нотариусът заверява съгласието с преводач.
- Управителят е починал или е недостъпен. Собственикът или съдружниците избират нов управител. Ако старият не може да бъде заличен по обичайния ред, изготвяме документите съобразно конкретния случай.
- Втори управител. Добавянето на още един управител минава по същата процедура, като се определя дали управителите представляват дружеството заедно или поотделно.
Какво да направите след вписването
След като промяната е вписана, уведомете банката, за да се смени представителят по сметките, актуализирайте спесимените при контрагентите и, ако фирмата има лицензи или регистрации в други институции, проверете дали и там трябва да се впише новият управител. Ако едновременно сменяте и адреса на управление или наименованието, всички промени се заявяват с едно заявление и една държавна такса.
Повече за процедурата и практическите ситуации ще намерите в статията Смяна на управител на ЕООД: как става.
Често задавани въпроси за смяната на управител
Може ли старият управител сам да поиска заличаването си?
Да. Ако е подал писмено уведомление до дружеството и в едномесечен срок не е вписан нов управител, той може сам да заяви заличаването си в Търговския регистър.
Трябва ли новият управител да е съдружник?
Не. Управител може да бъде всяко дееспособно физическо лице, включително чуждестранен гражданин. Той не е длъжен да притежава дялове в дружеството.
Може ли ЕООД да има двама управители?
Да. Дружеството може да се управлява от повече от един управител, заедно или поотделно, като начинът на представляване се вписва в регистъра.
От кога действа смяната?
Между дружеството и съдружниците решението действа от приемането му, а спрямо трети лица – от вписването в Търговския регистър.
Нужно ли е да идвам на място?
Не. Изпращаме документите по имейл, вие ги заверявате при удобен за вас нотариус, а подаването в регистъра правим ние с електронен подпис.
