Описание
Преместихте офиса, сменихте града или просто искате фирмата да е регистрирана на друг адрес. Промяната на адреса на управление се вписва в Търговския регистър, а дотогава за държавата и контрагентите ви фирмата продължава да е на стария адрес. Ние подготвяме решението и документите и подаваме заявлението вместо вас.
Седалище и адрес на управление: каква е разликата
Седалището е населеното място, в което се намира управлението на дружеството (например София или Варна). Адресът на управление е конкретният адрес в това населено място: улица, номер, етаж, офис. Двете се вписват в Търговския регистър и присъстват в учредителния акт или дружествения договор. Ако се местите в рамките на същия град, се променя само адресът. Ако се местите в друг град, се променят и седалището, и адресът, което означава и промяна на учредителния акт. И в двата случая процедурата и държавната такса са едни и същи.
Кога промяната е задължителна
Търговският закон изисква вписаните обстоятелства да отговарят на действителността. Ако фирмата вече не се намира на вписания адрес, официалната кореспонденция от НАП, съда и контрагентите ще пристига на място, където няма кой да я получи. Връчване на вписания в регистъра адрес се счита за редовно, дори никой да не е получил писмото. Затова промяната трябва да се заяви веднага след преместването, а не когато възникне проблем.
Колко струва промяната на адрес
| Разход | Сума |
|---|---|
| Хонорар за документи и подаване (KM Legal Docs) | 75 € |
| Държавна такса за вписване на промяна, електронно | 7,67 € |
| Нотариална заверка на протокола (само при ООД, ако дружественият договор я изисква) | ориентировъчно 10-20 € |
При ЕООД решението на едноличния собственик по правило не се заверява нотариално, така че общият разход е 75 € хонорар и 7,67 € държавна такса. На хартия таксата е 15,34 €, но ние подаваме електронно.
Необходими документи
- Решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от общото събрание (ООД) за промяна на адреса на управление и, при нужда, на седалището.
- Актуализиран учредителен акт или дружествен договор с новия адрес.
- Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените обстоятелства.
- Заявление А4, подадено с електронен подпис, и документ за платена държавна такса.
- Адвокатско пълномощно, когато подаваме ние.
Не се изисква документ за собственост или договор за наем на новия адрес. Достатъчно е да ни посочите точния адрес така, както искате да фигурира в регистъра.
Как протича процедурата
- Изпращате ни ЕИК на фирмата и новия адрес.
- До 24 часа подготвяме решението, актуализирания учредителен акт и декларацията.
- Подписвате документите. При ЕООД това става без нотариус.
- Подаваме заявление А4 по електронен път.
- Търговският регистър вписва промяната обикновено в рамките на 3 до 5 работни дни.
Типични ситуации
- Преместване в друг град. Променят се седалището и адресът, което налага и нов учредителен акт. Процедурата и таксата са същите като при смяна само на адреса. Компетентната дирекция на НАП се сменя служебно.
- Виртуален офис или адрес на счетоводителя. Допустимо е фирмата да е регистрирана на адрес, предоставен от друго лице. Важно е там реално да се получава кореспонденция, защото връчването на вписания адрес е редовно.
- Адрес в новозакупен имот. Не се изисква документ за собственост за вписването. Посочвате точния административен адрес, така както е в кадастъра или в нотариалния акт.
- Промяна на адреса заедно с продажба на фирмата. Новият собственик обикновено премества и адреса. Прехвърлянето на дяловете, смяната на управителя и новият адрес се заявяват с едно заявление.
Кореспонденция с НАП след промяната
След вписването Търговският регистър предава новите данни към НАП по служебен път и компетентната териториална дирекция се определя по новото седалище. Отделно от това по ДОПК фирмата може да посочи адрес за кореспонденция с НАП, различен от адреса на управление. Ако сте посочвали такъв адрес, той се актуализира отделно. Проверете също дали адресът трябва да се смени в касовия апарат, в договорите с банката и в разрешителните, ако дейността ви е лицензионна.
Какво още може да се промени с едно заявление
Ако едновременно с адреса сменяте управителя, наименованието или предмета на дейност, всички промени се заявяват с едно заявление А4 и една държавна такса. Практическите ситуации сме описали и в статията Смяна на адрес на фирма.
Често задавани въпроси за промяната на адрес
Трябва ли нотариус при промяна на адреса на ЕООД?
Не. Решението на едноличния собственик се подписва без нотариална заверка. При ООД протоколът от общото събрание се заверява нотариално, освен ако дружественият договор изрично предвижда друго.
Може ли фирмата да е на домашен адрес?
Да. Адресът на управление може да бъде жилище, включително адресът на собственика. Не е нужен договор за наем или съгласие на съсобственици за вписването.
Какво става, ако не сменя адреса?
Официалните документи ще се връчват на стария адрес и ще се смятат за редовно получени. Рискувате да пропуснете ревизия, съдебен иск или покана от НАП.
Променя ли се ЕИК при смяна на седалището?
Не. ЕИК остава същият, независимо в кой град се премества фирмата.
За колко време се вписва промяната?
Документите подготвяме до 24 часа. Търговският регистър обикновено вписва промяната в рамките на 3 до 5 работни дни.
